1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem Konkursu VINTAGE GRAND PRIX 2023 jest Fundacja FOTOGRAFISTKA, ul. Pomorska 68a/1 Bydgoszcz 85-051, KRS 0000448871, NIP: 9671356415, REGON: 341386107 (zwana dalej Organizatorem).
- Celem Konkursu jest wyłonienie najciekawszych projektów, które zostaną zaprezentowane w Programie Konkursu w ramach IX Międzynarodowego Festiwalu Miłośników Fotografii Analogowej VINTAGE PHOTO FESTIVAL.
- Udział w Konkursie jest płatny, w wysokości 40 zł.
Nr konta bankowego: 73175010510000000021206277.
Tytuł płatności: Vintage Grand Prix IMIĘ NAZWISKO
2. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
- Uczestnikami Konkursu (zwanymi dalej Uczestnikami) mogą być osoby fizyczne, które dokonają zgłoszenia do Konkursu i które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
- Konkurs ma charakter otwarty. Do nadsyłania prac Organizator zaprasza wszystkich fotografów: studentów i absolwentów szkół artystycznych, amatorów, freelancerów z całego świata.
- Zdjęcia nadesłane do konkursu powinny być wykonane w technikach tradycyjnych: fotografia z kliszy, fotografia z błony, polaroid, camera obscura, dagerotypia, mokra płyta kolodionowa, kalotypia, cyjanotypia, i inne. Zgłaszać można jedynie zwarte cykle fotograficzne (minimum 7 max 12 fotografii). Komisja nie będzie rozpatrywała pojedynczych fotografii.
- Tematem przewodnim konkursu jest hasło "Obserwatorium". W konkursie fotograficznym można eksperymentować z różnymi koncepcjami i wyrażać swoje indywidualne spojrzenie na to hasło. Spośród nadesłanych zgłoszeń, wyłonieni zostaną laureaci_atki, którzy i które w swoich projektach wykażą najciekawsze interpretacje hasła.
5. Do udziału w konkursie może zostać zgłoszony tylko jeden cykl fotograficzny, który jest indywidualnym projektem Uczestnika konkursu (do konkursu nie mogą być dopuszczone zbiorowe wystawy kuratorskie).
6.Zdjęcia wchodzące w skład zgłoszonego cyklu powinny być wykonane samodzielnie, nie mogą być w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich.
7. Zgłoszenia do Konkursu można dokonywać do dnia 15.06.2023 (do godziny 24:00 czasu środkowoeuropejskiego) w wiadomości na adres e-mail: konkurs@vintagephotofestival.com
Kompletne zgłoszenie zawiera:
– autorski projekt (cykl min. 7 do max. 12 fotografii) w postaci cyfrowej w formacie JPG/TIFF o łącznej wadze nieprzekraczającej 10 MB, wszystkie pliki winny być opisane według schematu: „nazwisko_imie_1.jpg”;
– wypełniony i podpisany załącznik (do pobrania niżej);
– opis projektu w języku polskim i angielskim (w opisie należy zawrzeć również informację o technice, w której zostały wykonane zdjęcia, a także notę biograficzną autora, max 1000 słów).
8. Nie będą brane pod uwagę zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów.
3. OCENA PRAC KONKURSOWYCH
I NAGRODY
- Termin nadsyłania zgłoszeń mija w dniu 15.06.2023 (do godziny 24:00 czasu środkowoeuropejskiego). Zgłoszenia, które wpłyną do siedziby Organizatora po terminie, nie będą brane pod uwagę.
- Oceny prac dokona Jury powołane przez Organizatora.
- Spośród Uczestników Konkursu wybranych zostanie trzech finalistów. Zwycięzca VINTAGE GRAND PRIX otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 3000 zł brutto. Zdobywca drugiego miejsca otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 2000 zł brutto, natomiast zdobywca miejsca trzeciego 1000 zł brutto. Warunki i sposób przekazania nagrody zostaną określone w odrębnych umowach.
Zwycięskie projekty wszystkich trzech finalistów zostaną zaprezentowane w formie wystawy w ramach IX Międzynarodowego Festiwalu Miłośników Fotografii Analogowej VINTAGE PHOTO FESTIVAL.
W ramach organizacji wystaw nagrodzonym finalistom konkursu Organizator zapewni między innymi:
– pokrycie kosztów produkcji prac wchodzących w skład projektu albo transport i transport zwrotny oprawionych prac do określonej kwoty ustalonej w odrębnej umowie;
– montaż i demontaż wystawy;
– refundację kosztów podróży do sumy ustalonej w odrębnej umowie;
– dwa noclegi dla jednej osoby podczas głównego weekendu festiwalowego.
Postanowienia dotyczące organizacji wystaw indywidualnych przez Organizatora zostaną ustalone w umowach podpisanych pomiędzy Organizatorem a Finalistami Konkursu po rozstrzygnięciu Konkursu.
- Ponadto jury zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień honorowych w konkursie (Honorable Mention Vintage Grand Prix).
W ramach organizacji wystaw wyróżnionym uczestnikom konkursu Organizator zapewni:
- montaż i demontaż wystawy;
- dwa noclegi dla jednej osoby podczas głównego weekendu festiwalowego.
Pokrycie kosztów produkcji prac wchodzących w skład projektu oraz transport i transport zwrotny oprawionych prac leży po stronie wyróżnionego uczestnika.
- Organizator nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia związanego z organizacją wystawy.
4. LICENCJA
- Z chwilą przesłania Zgłoszenia Uczestnik oświadcza, iż:
- jest twórcą przesłanego projektu autorskiego i posiada do niego wszelkie i nieograniczone prawa autorskie, a także iż projekt ten wolny jest od roszczeń osób trzecich;
- udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, niepodlegającej wypowiedzeniu, podlegającej zbyciu, nieograniczonej terytorialnie licencji na 5 lat (po tym czasie osobna umowa), na korzystanie z nagrodzonego projektu autorskiego, w celu realizacji i promocji VIII Międzynarodowego Festiwalu Miłośników Fotografii Analogowej VINTAGE PHOTO FESTIVAL na wszystkich polach eksploatacji.
- Organizator oświadcza, iż będzie korzystać z udzielonej mu licencji z poszanowaniem dóbr osobistych uczestników.
5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie wady prawne Projektu. W razie wystąpienia osób trzecich z uzasadnionymi roszczeniami przeciw Fundacji związanymi z naruszeniem praw autorskich lub dóbr osobistych Twórca zobowiązuje się przejąć na siebie w całości koszty ewentualnego postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań, lub zadośćuczynień.
6. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Fotografistka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego 0000448871, nr REGON 341386107, nr NIP 9671356415. Dane kontaktowe administratora:
a) telefon: 790 899 992
b) e-mail: info@vintagephotofestival.com
c) adres siedziby: ul. Pomorska 68A/1, Bydgoszcz 85-051.
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych e-mail: info@vintagephotofestiva.com
- Dane w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku przetwarzane będą w celach związanych z organizacją, promocją konkursu, powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród, przetwarzaniem danych w związku z prowadzoną działalnością kulturalną, w celach archiwizacyjnych i rozliczalności obowiązku przestrzegania przepisów Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
- Fundacja Fotografistka przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest: udział w konkursie, przeprowadzenie konkursu, wyłonienie i opublikowanie informacji o uczestnikach i laureatach, archiwizacja dokumentów. Dane osobowe będą przechowywane w zakresie wymaganym prawem i zgodnie z wymogami projektów krajowych i unijnych dotyczących organizacji Vintage Photo Festival w 2022 roku.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a. RODO. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Podanie danych jest niezbędne do udziału w konkursie. Zgoda udzielana jest na formularzu stanowiącym załącznik do regulaminu konkursu. Oświadczenie może być elektroniczne i przesłane w e-mailu na adres organizatora konkursu.
- Uczestnik konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, uzyskania informacji o celu przetwarzania danych osobowych. Uczestnik konkursu ma prawo do sprostowania danych osobowych i ich uzupełnienia.
- Uczestnik konkursu ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, żądania ich usunięcia oraz przenoszenia danych osobowych.
- Osoba, która zdecydowała się na udział w konkursie i przetwarzanie jej danych ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że Fundacja Fotografistka przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.
- Przekazane Fundacji Fotografistka dane nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z udziału w Konkursie.
- Nadesłane zgłoszenia konkursowe niezgodne z warunkami regulaminowymi nie będą rozpatrywane.
- Wszelką korespondencję oraz pytania dotyczące konkursu należy kierować drogą elektroniczną na adres: info@vintagephotofestival.com
- Harmonogram konkursu:
– ogłoszenie konkursu: 13.04.2023;
– ostateczny termin przyjmowania zgłoszeń 15.06.2023 (do godziny 24:00 czasu środkowoeuropejskiego);
– powiadomienie Uczestników o wynikach do 30.06.2023;
– wręczenie nagród – Gala otwarcia VINTAGE PHOTO FESTIVAL (15.09.2023).
- Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.
- Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz do niewyłaniania zwycięzcy.
- Przystąpienie uczestnika do konkursu (nadesłanie projektu) jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu.
- Komunikaty i informacje na temat konkursu publikowane będą na stronie www.vintagephotofestival.com